Центр приема прибывающих участников форума размещен в аэропорту "Мэйлань" г. Хайкоу -- административного центра провинции Хайнань, находящегося примерно в 120 км к северу от поселка Боао. Там добровольцы уже завершили обучение и находятся в полной готовности.